Què és la implementació d'Odoo?
La implementació d'Odoo implica integrar els mòduls i les funcions d'Odoo en el teu negoci. Quan una empresa tria Odoo, sovint busca orientació de professionals amb experiència en tots els aspectes del programari.
Col·laborar amb una empresa com Clevacat assegura un procés d'implementació d'Odoo sense problemes.
Aquí expliquem la metodologia d'implementació d'Odoo.
El nostre objectiu i repte
Un dels principals objectius de la implementació és mantenir la solució tan estàndard com sigui possible. Odoo té un equip d'R+D que ha proporcionat una solució estàndard increïble. Volem evitar haver de personalitzar-la. Fem un esforç per mostrar al client la solució estàndard i permetre'ls entendre el seu ple potencial. No obstant això, mentre ens esforcem per mantenir la solució estàndard, reconeixem que pot ser necessari un desenvolupament addicional. Avaluem curosament cada sol·licitud de personalització per assegurar-nos que s'alinea amb el nostre compromís amb la mantenibilitat a llarg termini. Això assegura que la solució es mantingui estable, segura i actualitzable en el futur.
Prioritzem la ràpida entrega per assegurar que els nostres clients puguin començar a beneficiar-se del nostre programari tan aviat com sigui possible. Mantenint les nostres solucions tan estàndard com sigui possible, podem accelerar el procés d'implementació i minimitzar els retards.
Volem mantenir la implementació assequible. Si acceptéssim tots els requisits dels clients sense qüestionar-los ni investigar-los, els costos serien massa alts i no donaria el retorn que esperem. Prioritzant un enfocament estàndard, podem mantenir els costos baixos mentre seguim oferint una solució d'alta qualitat.Volem mantenir la implementació assequible. Si acceptéssim tots els requisits dels clients sense qüestionar-los ni investigar-los, els costos serien massa alts i no donaria el retorn que esperem. Prioritzant un enfocament estàndard, podem mantenir els costos baixos mentre seguim oferint una solució d'alta qualitat.
Finalment, ens esforcem per crear les solucions més eficients possibles. En lloc de simplement replicar processos existents, col·laborem estretament amb els clients per entendre els seus objectius específics. Això ens permet identificar oportunitats per a la millora dels processos. Evitem les replicacions i les personalitzacions innecessàries, cosa que condueix, en última instància, a una solució més eficient i rentable.
Fase 1: Anàlisi del ROI
L'anàlisi del retorn de la inversió (ROI) és un primer pas crucial quan l'abast del projecte és complex. On, per exemple, els mòduls estàndard probablement no seran suficients i s'espera algun desenvolupament.
És un procés molt profund que pot durar setmanes per a grans projectes. No obstant això, amb solucions estàndard es pot incloure en la segona fase.
Feu clic aquí per a un desglossament complet.
Fase 2: Inici del Projecte
Si no s'ha realitzat ja una Anàlisi de ROI, es fa una ràpida durant la reunió de llançament per validar la viabilitat del projecte.
En aquesta fase primer establim el Punt Únic de Contacte (SPoC, en anglès) i després els alineem amb la Metodologia d'Implementació d'Odoo (OIM). El SPoC és el representant del client que s'ha posat totalment a disposició i està en condicions de prendre decisions clau durant tot el projecte. També se'ls espera que inverteixin temps per aprendre Odoo. Es proporciona un programa de formació estàndard per facilitar-ho.
El pla del projecte està finalitzat i ens assegurem que la solució proposada compleixi els requisits dels clients.
Si la solució estàndard d'Odoo no compleix un requisit del client, llavors considerem utilitzar el mòdul de personalització Studio proporcionat per Odoo. Si això no és suficient, llavors categoritzarem el requisit com a: "Cal tenir"; o "Bé de tenir."
Si no és essencial, ho abordarem després del desplegament. Si, tanmateix, el projecte no pot avançar sense això, continuarem amb la planificació del desenvolupament i proporcionarem un cost al client.
Fase 3: Implementació
Durant la implementació comencem per la base - és a dir, les dades. Molts clients voldran instintivament que totes les seves dades siguin migrades al nou sistema. No obstant això, recomanem començar només amb les dades mestres i les dades en curs. Importar dades històriques pot ser complex i requerirà temps. Quan considerem el cost enfront del valor afegit, rarament és viable.
Les dades mestres es refereixen a la informació bàsica i estàtica sobre entitats com clients, productes, proveïdors i empleats, que proporciona l'estructura fonamental per al sistema. Aquestes dades són estables i rarament canvien, servint com a columna vertebral dels processos empresarials. En contrast, les dades en curs inclouen els registres actius i transaccionals—com ara factures obertes, comandes de venda actuals i transaccions recents de clients—que reflecteixen l'estat en viu de les operacions i necessiten estar actualitzades per a una continuïtat fluida en el nou sistema.
Juntament, les dades mestres i les dades en curs asseguren que Odoo estigui poblat amb informació essencial sense la complexitat dels registres històrics, que normalment s'archiven per separat. Això assegura que el nou sistema estigui preparat per donar suport a les operacions comercials actuals i a les necessitats dels clients sense la complexitat de portar anys de registres històrics.
És responsabilitat del SPoC i dels usuaris clau recollir les dades i preparar-les perquè estiguin netes i llestes per a la importació.
Un cop les dades estiguin configurades, començarem a configurar el programari. Comencem creant un producte mínim viable (MVP en anglès.) L'enfocament és el mateix que amb les dades: treballar només amb el que és essencial. Qualsevol cosa que no sigui crítica es posposa. Odoo ha descobert que com més aviat el client estigui utilitzant el sistema, més exitosa serà la implementació. Quan es construeix una casa, primer necessites un bany abans de pensar en una banyera d'hidromassatge.
La incorporació d'usuaris clau és el següent pas de la fase d'implementació. Com que estem substituint un sistema i no simplement replicant-lo, hi haurà òbviament diferències. El nostre objectiu és minimitzar la bretxa entre els dos sistemes, però es requerirà un cert nivell de formació. La formació també és una oportunitat per explicar als usuaris clau el valor afegit del programari. Tot això ajudarà a facilitar la transició al nou sistema. En aquesta etapa del procés, el SpoC serà considerat l'expert intern d'Odoo i, com a tal, serà responsable de la formació.
Fase 4: Posada en marxa
En aquesta etapa, totes les discussions importants sobre la configuració i la planificació estan completes. S'ha realitzat una prova rigorosa del nou sistema. Els usuaris finals han rebut formació bàsica, i el nostre equip està disponible per abordar qualsevol problema o error que pugui sorgir.
S'ha establert una data i hora específiques per fer el canvi al nou sistema. Normalment és a l'inici de la setmana, de manera que podem monitorar el rendiment de prop i proporcionar suport complet als usuaris durant els primers dies.
Sabem que no hi ha un moment perfecte per posar en marxa. En lloc d'esperar indefinidament, passem a la fase. Avanzamos a la siguiente etapa, realizando los ajustes pertinentes.
Durant la fase Posada en marxa, preveiem que els usuaris poden identificar nous problemes o àrees de millora. El nostre objectiu és escoltar els comentaris, registrar i prioritzar els problemes reportats, i implementar els canvis necessaris basats en l'ús real.
Informe de Progrés
Un cop la fase de Posada en marxa s'ha estabilitzat, compilem un informe de progrés que detalla:
- Què ha funcionat bé i àrees d'èxit
- Reptes trobats i àrees de millora
- El nostre estat en relació al pressupost i al calendari del projecte
- Principals lliçons apreses per guiar les futures fases i les millores contínues
El informe de progrés s'utilitza per permetre la discussió sobre el futur de la col·laboració i per il·luminar el client sobre el que és possible. Els requisits que no es van introduir en la primera implementació es tornaran a revisar, així com altres oportunitats que creiem que mereixen consideració.
La Matriu d'oportunitats digitals
Utilitzant aquesta matriu, identificarem les principals oportunitats digitals per suggerir al client. Avaluant les diferents oportunitats a través del seu impacte potencial i la seva facilitat de transformació, les classificarà en 4 categories principals i les utilitzarem com a base per a les nostres decisions:
- To avoid (Per evitar): Aquests elements tenen un baix potencial d'impacte i són molt complexos d'implementar. Aquí no hi ha un valor afegit real.
- Fine tuning (Ajut de precisió): Aquests elements tenen un baix potencial d'impacte però són fàcils d'implementar: aquestes iniciatives no són una prioritat però es poden considerar durant fases posteriors.
- Game changers (Canviadors de joc): Aquests són elements que tenen un alt potencial d'impacte però que són molt complexos d'implementar: aquestes iniciatives tenen el poder de transformar l'empresa per a millor.
-
Quick wins (Guanys ràpids): Aquests són els teus articles de màxima prioritat ja que pots esperar implementar-los ràpidament i proporcionen un alt valor afegit (alt impacte i fàcil d'implementar).
Normalment començarem implementant quick wins i després passarem als altres quadrants quan estiguem preparats. A continuació, depenent de l'estratègia i les prioritats, passarem al següent quadrant.
Quin quadrant ve després? Depèn. Algunes empreses prefereixen ajustar el que ja funciona (baixos riscos, menor impacte) mentre que altres preferiran centrar-se en els canvis de joc (alt impacte, però més risc).