Què és?
L'Anàlisi del ROI (retorn de la inversió) examina els processos de l'empresa, les operacions diàries i els punts de dolor que experimenten. S'utilitza per calcular el retorn que l'empresa pot esperar d'invertir en el programari Odoo.
Analitzem els impactes (R) que Odoo tindrà sobre l'empresa i els punts de dolor que resoldrà. A continuació, comparem aquests impactes amb els costos (I).
En projectes grans, l'anàlisi de ROI es ven abans que el client es comprometi amb tot el projecte i el pressupost. Depenent de la mida del projecte, pot trigar entre 5 i 80 dies a completar-se. En projectes petits (<4 mesos), l'anàlisi de ROI no és una fase distincta, sinó que es realitza durant la fase de llançament de la implementació.
Motius per al ROI
El motiu principal d'una anàlisi de ROI d'Odoo és avaluar el potencial retorn de la inversió de la implementació d'Odoo. En entendre els costos i beneficis associats amb el projecte, les empreses poden prendre decisions informades sobre si continuar amb la implementació.
Una anàlisi de ROI és crucial per justificar la inversió i assegurar l'aprovació del pressupost, identificar els beneficis clau i quantificar les millores esperades, optimitzar el procés d'implementació i prioritzar les característiques crítiques, i mitigar els riscos i les incerteses associades amb el projecte.
Mitjançant la realització d'una anàlisi exhaustiva del ROI, les organitzacions poden prendre decisions informades sobre la seva implementació d'Odoo, maximitzar el retorn de la inversió i generar un valor empresarial significatiu.
Fase 1: Coneix la direcció
El procés d'anàlisi del ROI d'Odoo comença amb una reunió executiva. Aquesta interacció serveix a múltiples propòsits.
En primer lloc, permet una comprensió completa de l'estat actual de l'empresa. En participar en un diàleg obert amb la direcció, l'analista obté informació valuosa sobre l'estructura de l'organització. Es fa servir el mapa mental per capturar una instantània de l'empresa. Aquesta representació visual ajuda a identificar àrees potencials de millora i a prioritzar les oportunitats més impactants per a la implementació d'Odoo.
En segon lloc, la reunió facilita l'alineament d'expectatives, la definició de l'abast del projecte i la introducció de la metodologia d'implementació d'Odoo. Mitjançant la discussió col·laborativa dels resultats desitjats i les funcionalitats requerides, l'analista i la direcció de l'empresa poden establir una visió compartida per a l'implementació d'Odoo. Aquesta comprensió compartida assegura que el projecte estigui alineat amb els objectius estratègics de l'organització i que lliuri els beneficis esperats.
En tercer lloc, la reunió és una oportunitat ideal per designar un únic punt de contacte (SPoC en anglès). Un SPoC dedicat optimitza la comunicació, accelera la presa de decisions i fomenta la col·laboració entre els diversos departaments implicats en el projecte.
En conclusió, la reunió executiva inicial és una inversió estratègica de temps que posa les bases per a una anàlisi de ROI d'Odoo exitosa. Al fer servir eficaçment aquesta oportunitat per obtenir coneixements, alinear expectatives i establir una base sòlida, el projecte es pot posicionar per a l'èxit i aportar un valor significatiu a l'organització.
Fase 2: Estat actual - "Mostra'm com treballes"
Durant aquesta fase, ens endinsem profundament en les operacions actuals de l'empresa passant temps amb usuaris clau. El nostre objectiu és obtenir una comprensió completa dels processos, fluxos de treball i fluxos de dades. Volem saber com funciona l'empresa.
Això implica:
- Documentar els processos existents: Utilitzant tècniques com el mapeig de processos o la creació de fluxos per visualitzar l'estat actual de les operacions.
- Identificació de punts de dolor: Localització d'ineficiències, punts de congestió i àrees on es requereix intervenció manual.
- Analitzant els fluxos de dades: Entenent com es mouen les dades dins de l'organització i identificant qualsevol problema de qualitat de dades o inconsistències.
- Entrevistant parts interessades clau: Recollint informació dels empleats a diferents nivells per obtenir una perspectiva de primera mà sobre els reptes i les oportunitats.
Mitjançant una comprensió exhaustiva de l'estat actual, l'analista pot identificar àrees on Odoo es pot implementar per optimitzar processos, millorar l'eficiència i millorar la presa de decisions. Aquest coneixement és essencial per desenvolupar un pla d'implementació sòlid i avaluar amb precisió el potencial retorn de la inversió.
Fase 3: Estat futur - Proporcionar solucions
En aquesta fase, l'enfocament es desplaça cap a l'exploració de com Odoo pot abordar els punts de dolor i les ineficiències identificades a la fase Estado actual. L'analista identificarà els mòduls rellevants d'Odoo per automatitzar processos, millorar la gestió de dades i millorar l'eficiència general.
Per validar la solució Odoo proposada, l'analista demostrarà al SPoC (a més dels usuaris clau) com es durien a terme els mateixos fluxos de treball utilitzant Odoo. Aquest enfocament pràctic assegura que la solució compleixi les necessitats i expectatives específiques del client. Aquesta també és una oportunitat per identificar possibles buits o requisits addicionals.
Fase 4: Anàlisi fora del lloc
Un cop finalitzada la fase Estat futur, la solució Odoo proposada es finalitza i es documenta.
Abans de la finalització, s'hi consulta un expert independent d'Odoo per proporcionar una perspectiva objectiva. Aquest expert revisarà l'anàlisi de l'Estat actual, la solució preliminar de l'Estat futur, qualsevol buit descobert durant la seva demostració i altres materials rellevants. D'aquesta manera, l'analista mitiga el risc d'ignorar factors crítics. La revisió assegura que la implementació d'Odoo estigui ben planificada, sigui eficient i ofereixi els beneficis esperats.
Després de la consulta amb experts i la finalització de la solució, l'equip crearà una documentació de projecte completa. Aquesta detallarà els estats Actual i Futur, els punts de dolor identificats, les solucions proposades, els beneficis esperats i el pla d'implementació.
La ferramenta de ROI d'Odoo s'aprofita per generar projeccions financeres detallades, incloent-hi càlculs del potencial retorn de la inversió. Aquestes eines poden ajudar a visualitzar dades, crear presentacions atractives i enfortir l'anàlisi general del ROI.
Fase 5: Presentació
En aquesta fase final, els resultats de l'anàlisi de ROI d'Odoo es presenten als principals interessats. S'elabora una presentació completa que cobreix les següents àrees clau:
- Visió general d'Odoo: Un breu resum d'Odoo, destacant les seves característiques i beneficis clau.
- Punts de dolor i solucions proposades: Una discussió sobre els desafiaments específics identificats en l'anàlisi de la fase Estat actual i com Odoo pot abordar-los.
- Demostración de Odoo: Una demostración en vivo que muestra cómo Odoo puede configurarse para satisfacer las necesidades específicas de la organización. Esta demostración se basará en los hallazgos del análisis de la fase Estat futur.
- Anàlisi de ROI: Una presentació detallada de l'anàlisi financera, destacant el retorn esperat de la inversió i els possibles estalvis de costos. Aquesta anàlisi aprofitarà les dades recollides durant les fases d'Estat actual i Estat futur.
- Pla d'Implementació: Un pla de projecte detallat, que descriu les tasques específiques, les responsabilitats i els terminis per a la implementació d'Odoo.
- Pressupost i Preus: Un desglose dels costos associats amb la implementació d'Odoo, incloent les taxes de llicència, la personalització i el suport.
