Resumen de la parte 1 y 2
En las dos primeras partes de esta serie, aprendimos a utilizar las Acciones automatizadas en Odoo para:
- Parte 1: Confirmar automáticamente los pedidos de venta de clientes VIP. Haz clic aqui.
- Parte 2: Enviar notificaciones automáticas por correo electrónico al equipo de ventas. Haz clic aqui.
Ahora, completaremos el flujo de trabajo de ventas configurando una acción para activar automáticamente la reserva y validación de stock tan pronto como se confirme un pedido de venta. Este paso es crucial para garantizar que los productos se preparen de inmediato para el envío y se cumpla el pedido rápidamente.
Paso 1: Configurar la Acción automatizada
Primero, deberás crear una nueva Acción automatizada o modificar la de la Parte 2.
- Ve a Ajustes > Técnico > Acciones automatizadas.
- Haz clic en Crear.
Paso 2: Definir la configuración básica
Esta acción se activará por un cambio en el estado del pedido de venta.
- Nombre: Automatizar la Reserva de Stock
- Model: Pedido de Venta (sale.order)
- Trigger: Al actualizar
- Aplicar en: Pedidos en los que el estado cambie a "venta". El filtro de dominio para esto es:
[('state', '=', 'sale')]
- Acción a realizar: Ejecutar Código Python
Paso 3: Añadir el Código Python
Añade el siguiente fragmento de código al campo de Código Python. Este script busca cualquier transferencia de stock (picking) relacionada con el pedido de venta confirmado y la valida, lo que efectivamente mueve el stock.
Python
if record.picking_ids:
for picking in record.picking_ids:
if picking.state in ['assigned', 'draft']:
picking.button_validate()
Paso 4: Guardar y probar la automatización
- Guarda la acción automatizada.
- Crea un nuevo pedido de venta, y una vez que lo confirmes, la transferencia de stock relacionada se validará automáticamente.
- Revisa el registro de Entrega correspondiente en la aplicación de Inventario para confirmar que su estado ha cambiado a Hecho. También deberías ver que el producto ha sido reservado y movido de tu stock.
Conclusión
Al implementar este último paso, has creado un flujo de trabajo de ventas totalmente automatizado en Odoo. Ahora tu sistema manejará todo el proceso, desde el pedido de un cliente VIP hasta la confirmación de la venta, la notificación a tu equipo y la reserva del stock, todo sin intervención manual.
Mantente atento a la Parte 4, donde aprenderemos a crear y enviar automáticamente una factura una vez que se complete la entrega.